Visma NET - Basis opsætning af genbestilling
Klargør genbestilling (IN50800) er et værdifuldt skærmbillede, for en hver, som har varelager i Visma. Når alt er sat op, kan du her inde se, hvad du skal genbestille ud fra de parametre I har sat. Der er dog en række ting der skal opsættes først.
1. Oprettelse af Genbestillingsklasser (IN208800)
Genbestillingsklasser har ikke nogen egen logik, men er til at man for hver Genbestillingsklasse og Vareklasse (eller vare), kan definere nogle parametre. Man skal som minimum have én genbestillingsklasse, som oftest vil det være med Genbestilling indkøb. Hvis det er ting som skal samles eller produceres, sættes det til Produktion, som danner KIT-Monteringer. Overførsel bruges, hvis man f.eks. har et hovedlager og ønsker at ens butikker eller mindre lagre, trækker her fra.
2. Definere Genbestillingsindstillinger per Vareklasse (IN201000)
Her kan man per vareklasse, for den enkelte Genbestillingsklasse definerer hvilken metode, der skal bruges som standard, til at danne genbestilling. Min./maks., er hvor man sætter at kommer beholdningen under minimum (genbestillingspunkt)., så skal der bestilles op til maksimum. Hvis vi har 3 tilgængelig og hvores minimum er 5, så vil systemet registrere at der skal genbestilles. Med et maksimum på 50, vil systemet så bestille 50-3=47.
Alternativt kan man bruge Fastgenopfyldningsantal, her vil den bestille en given mængde, uanset hvor langt under man er og i stedet danne flere rullende indkøbsordre. Igen er vores beholdning 3 og vores minimum er 5, vil der skulle bestilles. Her har vi sat vores EOQ / ERQ (Economic order quantity) to 25, så vil systemet bestille 25.
Om man vælger Min./Maks. eller Fastgenopfyldningsantal er en større diskussion. Grundlæggende skal det rettes per vare per lager, så jeg anbefaler at I starter med Min./Maks. på vareklassen, dermed kan I dække negativt behov og så overstyre på de enkelte varer.
Ved overførsel, kan Genbestillingslager sættes, altså hvilket varelager, der som standard forsyner de andre varelagre.
Nu vil alle varer som oprettes, få de opsatte indstillinger og hvis der sat Min./Maks. metode, vil negative beholdninger nu komme op på Klargør genbestilling. Hvis man laver denne opsætning, efter at man har oprettet sine varer, er man desværre nødt til at lave opsætningen på hver vare enkelt vare. Visma har sagt, de vil arbejde på en løsning, men er på nuværende tidspunkt, ikke muligt at gøre det automatisk.
3. Definere Genbestillingsmetode per varelager (IN2040PL)
Inde på varelagre, kan man definere den standard Genbestillingsklasse, der skal være for vare på det varelager. Dette er ikke et krav og er udelukkende en værdi der sættes på varen ved oprettelse, så vil ikke gælde for eksisterende vare.
For at rette på eksisterende vare, skal man gå ind på siden Lageroplysninger (IN204500), enten direkte på siden eller via hver vare. Her skal man så vælge varenummer og varelager, skifte til fanen Genbestillingsoplysninger og vælge den Genbestillingsklasse du ønsker at bruge.
4. Tilrette Genbestillingsparametre for hver vare (IN202500)
Inde på hver lagervare, under fanen Genbestillingsoplysninger, finder man Genbestillingsparametre. De værdier man har sat på vareklassen, vil stå her efter oprettelse, men nu har man mulighed for at tilføje ekstra ting. Vær opmærksom på, at de værdier der angives her, vil som udgangspunkt gælde for alle varelagre med den angivne Genbestillingsklasse! Hvis man har flere varelagre og IKKE ønsker at de her værdier skal gælde for alle, kan man med fordele lade dem være uudfyldt.
Har man sat Kilde til Overfør, skal du sikre dig at genbestillignslager er sat. Er Kilden overfør og Metoden Fastgenopfyldningsantal, skal der sættes Genopfyldningspunkt og Overfør ERQ. Ved Metode Min./Maks. skal uanset Kilde, sætte Genopfyldningspunkt og Maks. Antal.
Klargør genbestilling er nu klar til brug
Hvis du på Klargør genbestilling trykker klargør, bør du nu se de foreslåede indkøb. Kommer ingen ting frem, kan jeg anbefale af se efter det valgte lager, samt om Produktansvarlig er sat. Yderligere fejlsøgning kan gøres ved at fjerne markeringen i Kun foreslåede varer, dermed ser man alle varer og de tal der er sat.
Oplever du problemer eller ønsker du at sætte det mere avanceret op, står vi klar til at hjælpe jer. Vi har før lavet komplekse kæder, som føder ind i hinanden, men har også erfaring med at beregne genbestillingspunkter, mængder og sikkerhedslager.